Системы Электронного Документооборота: что это такое и зачем они нужны

Деятельность любой организации подразумевает ведение, анализ и учёт документов. Чтобы было проще разобраться в бесконечных бухгалтерских, юридических, технических и других видах документов, были созданы специальные автоматизированные приложения. Системы Электронного Документооборота (СЭД) помогают управлять корпоративными информационными ресурсами. Их цель – упростить взаимодействие сотрудников и сделать документооборот более эффективным и в то же время простым. Далее рассмотрим популярные системы и их функционал.

Зачем нужны СЭД

СЭД – это инструмент автоматизации. С их помощью сотрудники могут легко создавать, изменять, пересылать документы друг другу. В 2020 году это особенно актуально – многие работодатели переводят своих сотрудников на удалённый формат работы. Нужно быстро организовать документооборот и установить такую систему, чтобы в ней было удобно и просто работать.

Большинство сервисов интуитивно понятны в использовании – в них научится работать даже новичок. СЭД подходят для предприятий малого, среднего и крупного бизнеса, для любых сфер деятельности.

Топ-3 эффективных систем для управления документами

Начинает рейтинг система Comindware Business Application Platform – сервис для управления бизнес-процессами. Он предназначен не только для документооборота, но и для быстрого внедрения новых механизмов работы внутрь предприятия. В платформу встроен комплект, который позволяет разрабатывать корпоративные приложения для взаимодействия с данными и документами. Система идеально подходит для крупных компаний.

Directum

На втором месте располагается система Directum. Она предлагает современные IT-решения для бизнеса всех уровней, систематизирует работу бухгалтерии, кадровой службы, делопроизводителей и руководителей. Интеллектуальные сервисы избавят от ежедневной рутины, пользоваться приложением удобно как в офисе, так и на удалёнке.

1С: Документооборот

Популярная платформа 1С: Документооборот упорядочивает взаимодействие между людьми. Система гибка и сочетает в себе множество возможностей, гарантирует сохранность информации. Все методики проверены на практике тысячами работников, помогают решать и контролировать задачи и повышать эффективность сотрудников.

Чтобы выбрать подходящую систему для своего бизнеса, рекомендуется внимательно изучить функциональные возможности и расширения каждой платформы. Определить для себя плюсы и минусы работы на определённой платформе, учесть специфику своего бизнеса.